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【分享】活动策划执行手册
来源:http://www.gzzdqd.com/news/308.html    发布时间 : 2017-05-05


一、“活动没有‘彩排’,只要‘现场直播’。

活动开端之前,你及你的活动小组可以花一周,一个月或许是三个月的工夫停止活动的后期预备任务。一旦活动开端便无法中止或重演,活动能够按你所想象的一样如期顺利停止,也有能够由于你未思索的要素而呈现不测,招致活动无法持续、活动后果不如人意或是彻底失败。后者是一切人都不愿看到的后果,但却因我们这样那样的忽略、不周全的思索、失误及幸运心思而时时在我们四周发作着。

二、魔力来源于细节。

“细节决议成败”完全可以成爲一名活动策划者的座右铭。

1、入手。把你想到的有关活动的内容信息都写上去,包括曾经确定的、需求再讨论的不确定要素等一切信息。随着活动预备的停止,随时更新你的记载,它将有助于你掌控整个活动预备的进度,使之按你的想法有条不紊地停止,那些不确定的要素、环节也将按方案一步步得以落实、确定。

2、动脑。

在活动预备的各个阶段,你需求像放幻灯片一样重复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节,有哪些细节没有思索周全,哪些要素存在隐患,哪些中央可以做得更细更完善,思索整个活动一切能思索的细枝末节,确保在活动开端前扫除一切能够要挟到活动顺利停止的不平安隐患。

3、谨记墨菲规律。

能够会出错的事情一定会出错。

三、活动策划五步曲。

1、初步策划及费用预算

1)首先决议能否有必要举行该活动,该活动能否有价值。

2)决议活动规模。活动规模取决于:活动目的和资金。

活动目的:确定活动希望到达的目的,由于活动目的决议了你下一步如何制定活动方案。

活动资金:思索两点A、能否有足够的资金举行此活动B、能预备多少资金举行此活动。

3)活动初步策划。

4)制造活动本钱表,列出费用预算及领取方案。

2、活动工夫

1)制定关键义务工夫表(活动预备完成工夫)

2)准绳:确定活动工夫,向前排出每天该当做的事,确保在方案施行前一天将一切事情完全定上去,留足工夫反省关键时辰的各种细节。

3)确保每一个任务人员在活动开端前处于肉体丰满的最佳形态。

4)确保每一个重要截止工夫成爲你关键义务工夫表上的一局部。留意来宾人数变卦工夫和活动在取消而不形成损失的最初日期。

5)任务表

A、作用在于确认什麼人做什麼事,可比作一本任务流程手册,包括活动的一切信息,以便降低出错能够,增加因疏漏招致的不测。

B、布置专门人员担任预备该任务表,担任控制填入的信息。

C、任务单扫尾是一份“通讯录”,记载活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。

D、将任务单提供应供给商和次要任务人员,并及时更新。

6)活动的工夫布置:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个工夫。

A、思索参会人员能否需求换装参会,工夫能否富余;

B、思索参会人员从何处赶来,该时段的交通状况如何,能否按时赶到活动现场;

C、任务人员能否留有充足的工夫在第一个主人到场前至多半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等团体预备;

D、会议开端前这个时段的停车位能否充足;

E、活动会继续多长工夫,能否对参会人员次日的任务、生活形成影响,以致参会人员无法全心投入活动中。



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